האירוע מתקרב? אתם נרגשים מכף רגל ועד ראש? לא ממש יודעים איך מתחילים לתכנן את האירוע? אנחנו כאן בשביל להרגיע. תכנון אירוע משפחתי- חתונה, בר מצווה ברית או כל אירוע אחר אינם דבר כה מסובך אם מקפידים על שלבי הפעולה ועל תכנון נכון. סדר הפעולות הנכון יבטיח לכם ארגון, ביטחון ואי בזבוז כספים מיותרים ובהחלט ישמור על השקט הנפשי שלכם. מוכנים? יוצאים לדרך!
תכנון אירוע מתחיל בבחירת מקום. למה? כי בחירת המקום משריינת לכם תאריך ומאפשרת לכם לנוע הלאה לבחירת הספקים ונותני השירות. מרגע שישלכם מקום תוכלו לבחור תפריט, להתאים הזמנות ולתכנן את האירוע כולו. לכן, לאחר שבחרתם תאריך משוער ויום רצוי בשבוע כדאי לגשת לבחירת המקום.
כמה רחוק מוכנים לנסוע האורחים שלכם?
ישראל אינה מדינה גדולה, אבל כשזה מגיע לאירועים משפחתיים מתברר שהמרחק עושה את שלו. לכן, אם המשפחה מפוזרת בכל רחבי הארץ כדאי לבחור מקום מרכזי יחסית שהגישה אליו נוחה מכל איזור. במקרה הצורך העמידו הזעות ממוקד אחד או שניים. מהבחינה הזו אזור השרון בכלל ואזור בנימינה בפרט הם מושלמים. גני אירועים בבנימינה מציעים נגישות נוחה למדי בין אם ברכב, באוטובוסים או ברכבת.
בנימינה ממוקמת באזור מרכזי והיא קרובה לערים גדולות כמו חיפה, ותל אביב- מה שמכונה מקום טוב באמצע. גני אירועים בבנימינה מציעים אירוע בתפאורה הציורית של השרון המוריק עם המושבות הציוריות, הפרדסים, הכבישים הקטנים והאווירה המושלמת. זהו מקום מושלם לצילומים מיוחדים שישאירו לכם מזכרת מאירוע קסום ביותר.
אספו מידע מקדים
לאחר שבחרתם את האזור, בחרו שניים או שלושה גני אירועים בבנימינה שיכולים לענות על הדרישות שלכם. קחו בחשבון את האפשרות לערוך אירוע משולב פנים וחוץ למקרה שמזג האוויר יהיה קיצוני, אם כי מזג האוויר באזור הוא נוח למדי. חשבו על האווירה של המקום, על כמות האנשים שאתם מעוניינים להזמין, האם יש במקום קייטרינג או שמא תצטרכו להביא מבחוץ, תנאי התשלום וכמובן המחיר.
לאחר מכן ערכו שיחות טלפון שבהן תשאלו כמה שיותר שאלות. נסו לברר כמה שיותר פרטים ובהתאם למיד שתקבלו גשו לבדוק כמה מהמקומות. בהמשך בחירת הספקים תהיה קלה בהרבה, היות שאת המשוכה הראשונה והחשובה ביותר כבר עברתם.